Higg Index问卷调查填问题填写技巧
2020-02-01
Higg Index问卷调查填问题填写技巧。
1.你是否了解工厂的环境影响 （积极或消极)?
当这个问题出现的时候你要了解到回答“是”的要求时候什么？（1）工厂已经做过环境影响评估并识别主要环境影响；（2） 工厂具有识别环境影响的记录，并且了解它们被认为是最显著影响因素的原因。
2.工厂的主要影响是什么？
这个问题建议填写的内容是：（1) 最主要的环境影响清单；（2) 对每一个环境影响的影响源做一份简短描述。例如：正面和负面的影响有哪些？
正面影响：本厂每 2 年在附近的国家公园种植 2000 桉树苗，以改善当地社区的环境。
负面影响：
废水：主要来自洗涤车间。 固体废弃物：主要是废布料，污泥，废包装材料和宿舍生活垃圾。 噪音： 机械操作等。 废气：柴油动力发电机，燃油锅炉的排放气体和厨房油烟。
特别注意：如果工厂未进行环境影响评估，应选择“否”，并按照“ 更多信息”弹出框里提供的步骤为为贵厂作出评估和确环境影响。
3.工厂里是否有一位或多位管理层人员负责协调工厂的环境管理工作 ？
一定要想到这个问题‘ 是’ 的要求是什么？工厂管理层中至少有一个成员负责（即在他们的职位描述或职能里有所要求，或由相关的系统文件指定，以监督或协调）工厂的环境管理活动。
4.提供负责人的姓名 、 职位 、 联系方式 （ 电话和邮箱 ）。
这个问题建议填写(1) 管理层有环境管理职能的人员的名字，工作职位和联系方式；(2) 对提及的每位人员提供其在环境管理方面职能的简要描述；(3) 环境管理团队的组织结构图。
5..工厂有没有项目或体系来跟踪运营所需遵循的环境法规和许可 ？
‘ 是’ 的要求：工厂具有所有最新的经营许可证和相关的产生环境影响的许可证；并且工厂具备标准操作流程和内部跟踪机制或环境管理系统监控机制，以符合所有现行的最新规范。
6.工厂具备哪些环境相关许可证 （ 例如 ， 空气排放 ， 废水 ， 危险废物 ， 一般的工厂范围内的环境许可证等 ）？建议内容 ：
（1) 列出工厂持有许可证的各个环境方面如：经营许可证、废气排放许可证、取水用水许可证、废水排放许可证、固体废弃物许可证、危废弃置许可证。
2) 描述工厂为确保合规而设立的体系或惯例。这可以是环境管理体系程序，标准监控程序，员工的职位职责描述或者自动计量系统。
7.如果需要 ， 能否提供这些许可的复印件 ？
建议内容 ：如有需要，应该提供上述许可的复印件。
有没有许可已经过期或者等待政府部门的更新?
建议内容 ：如果有（之前提出的）相关的环境许可过期或需要政府部门的更新请选择“是”。如果所有的许可都是最新且有效的请选择“否”
8.过去12 个月里工厂是否符合所有法律法规/ 许可要求 ？
‘ 是’ 的要求：过去的 12 个月里工厂没有被政府部门列为违法/违规。
假如回答为‘ 否’ 时 ， 还要答以下问题：请描述政府下达的违规声明并说明违规情况是否已经解决. 如果没有得到解决 ， 请注明解决时间期。
建议填写有关 (1) 引文/警告文件/制裁文件的日期和标题。（2) 有无处罚-罚款形式和金额。（3) 违规的原因。（4) 跟进行动和解决期限的内容。
1.是否具有旨在了解和不断改善本厂环境影响的正式环境管理体系或计划 ？
‘ 是’ 的要求 ： 工厂已经进行了环境影响评估以确定主要的环境影响； 并且工厂具有环境管理体系的正式书面文件和环境政策，它们对工厂的生产，产品和持续改进和污染预防的承诺进行了描述； 并且相关工作人员接受了相关培训，培训内容包括落实和维护环境管理体系和 环境政策，程序和环境管理体系，和偏离程序可能导致的潜在后果; 并且环境管理体系不断接受 管理层的审阅。
2.请总结环境管理体系或程序的关键要素。
建议填写有关（1) 在EMS中规定的政策说明;（2) 如果它不是基于一个被熟知的环境管理体系框架比如ISO 14001，请描述环境管理体系的重点关注领域（重点环境问题）等这方面的内容。
3.项目中如何对员工进行培训？
建议填写有关（1) 描述培训场景（背景），频率；（2) 描述 EMS 相关的培训内容和接受培训人员内容。
4.管理层审核体系的频率是？
建议内容是 ：（1) 描述管理层对上述环境管理体系管理审核的频率;（2) 如果体系最近有更新，请提供最近一次审阅时间。
5.工厂是否具有以减少影响为主要目标的环境策略 ， 并设定了长期计划 （3-5 年 ） 以完成环境指标的提升 ？
这题的主要定义是环境目标：(1) 具有实现环境目标的具体任务.设立的环境目标必须是可量化衡量的. (ISO14001:2004);(2) 对设定目标的绩效以及为实现目标所须完成的需求设立明确的要求（对各个部门组织加以量化衡量）. (美国环保局 EMS 词汇);(3) 目标可以基于绝对数据或标准化数据。
‘ 是’ 的要求 ： 该工厂的环境管理体系具备总体的环境策略，并由可推动环境绩效中期或长期计划支持；并且工厂设定了正式、可量化并且有备案的长期环境目标（3-5年及以上），并设定了基准年份和绩效水平。
* 特别提醒：基准年份和绩效水平（如年度能耗，单位产品水耗，单位产品废气释放等）一旦设立，则不能更改。
6.如果需要 ， 能否提供这环境策略的复印件 ？
建议内容填写能说明能否提供环境策略的复印件。
7.工厂是否和自己的供应商和二级供应商共同努力以提高他们的相关环境表现 ？（ 如能耗/ 温室气体 ， 用水 ，废弃物等）。
‘ 是’ 的要求 ：工厂备案了至少一家上游供应商或二级供应商的环境表现，文件包含相关重点环境信息，并且协作以提高上述供应商的环境表现为目的。
8.请就任一或所有相关影响描述如何同供应商合作以提高他们的环境表现。
建议内容 ：（1) 描述合作形式：如通过组织最佳实践分享，培训，签订协议或其他。（2) 描述合作供应商规模：所有供应商或者只有一部分特定供应商集团。
9.工厂是否获得环境管理体系认证和/ 或由独立的第三方审核员 （ 或有资质的内部审核员 ） 审核 ？
这题的主要定义 ：认可内审员 （ 环境管理系统 ）是指接受过独立外部培训机构有关环境管理体系审核课程培训的人，该培训课程被可信的专业机构认可，如经过环境管理与评估协会（IEMA），注册审计师国际注册（IRCA）认证等。
填‘ 是’ 的要求 ： 工厂获得环境管理体系认证 / 由被认证为符合特定的国际标准，或者工厂的环境管理体系符合某一允许自我声明的国际标准，并且工厂内部有资质的审核员已经识别并声明工厂符合这一标准的要求，并且具备标准要求的相关文件如内审计划、审核记录和纠正措施。
10.如果工厂接受了审核 ， 是由哪位审核员实施的 （ 外部还是内部审核员 ）？
建议内容 ：（1) 请给出采用的国际标准/框架名的字，以及获得认证日期/工作。（2) 请给出审核类型：第三方审核/自我认证/声明/内部审核。（3) 请给出实施审核的组织/专业实体/内审员的名字。
11.工厂是否向公众提供如下信息 ： 大气排放 、 温室气体排放 、 废水排放以及废弃物产生 ？
‘ 是’ 的要求 ： 工厂积极地向公众和其他外部利益相关方提供环保表现情况；各利益相关方都被通知到在哪里可以找到相关的环境表现信息。
* 特别提示：工厂必须积极的提供信息而不是被动的响应要求。
Higg Index问卷调查填问题填写技巧。
1.Higg Index问卷调查之工厂是否向公众提供能源资源 （ 能源和水资源 ） 使用情况的相关信息 ？（ 不计分 ）‘ 是’ 的要求 ：工厂积极地向公众和其他外部利益相关方提供能源和水资源消耗情况。 各利益相关方都被通知到在哪里可以找到相关的环境表现信息。
特别注意：工厂必须积极的提供信息而不是被动的相应要求。
2.Higg Index问卷调查之工厂是否 （至少每年度 ）跟踪并计量所使用的能源 ，包括现场 （ 直接 ） 使用能源和采购能源 （ 间接 ）？
‘ 是’ 的要求 ：已经记录工厂所有直接、间接能源消耗情况。
3.Higg Index问卷调查之工厂每年的电力消耗是多少 ？
特别提示：
（1） 如果工厂不使用电力，请选择“工厂不使用电力”。
（2）如果工厂使用电力但是没有记录，请选择“工厂使用电力但是没有计量”。
（3） 如果工厂使用电力并且有使用记录，请选择“工厂使用电力但是没有计量”。
4.Higg Index问卷调查之工厂每年的蒸汽消耗是多少 ？
特别提示：
（1）如果工厂不使用蒸汽，请选择“工厂不使用蒸汽”。
（2）如果工厂使用蒸汽但是没有记录，请选择“工厂使用蒸汽但是没有计量”。
（3）如果工厂使用蒸汽并且有使用记录，请选择“工厂使用蒸汽但是没有计量”。
建议内容 ：根据以下 Higg 2.0 网络工具的指导填写：年度蒸汽消耗总量和相应的计量单位。
5.Higg Index问卷调查之工厂是否 （ 至少年度地 ） 计算并跟踪温室气体排放 ？
‘ 是’ 的要求 ： 工厂记录跟踪温室气体排放量的计算，包括由国家指导方针和对国家报告框架所要求的范围，使用相关的最新排放因子；或者有记录跟踪工厂的温室气体排放量的计算，按照国际公认的标准排放标准至少覆盖范围 1 和范围 2，如温室气体核算体系企业核算与报告准则或 ISO14064:2006-1；如果工厂跟踪能源的使用，但并没有将能源消耗数据计算或转换成温室气体排放.在这种情况下，选择“否”，因为能源消耗仅是温室气体排放的一部分.工厂可能需要向有资质的第三方专业服务公司寻求对温室气体核算和排放清单建立的支持，以符合公认的国际标准。
6.Higg Index问卷调查之使用什么工具或指导计算温室气体排放 ？
建议内容 ：（1) 请提供工厂跟踪和核算温室气体所使用的框架或指南的名字，并标明使用版本。
基于什么能源计算温室气体排放量 ？
建议内容 ：（1) 陈述所有能源的温室气体排放量的计算基准。如：锅炉用燃料，采购的电力，重油，煤炭等。
