AGS验厂指定哪家审核公司？主要内容有哪些？
2020-01-29
Ascena Global Souring (AGS) —— 简介
Ascena Retail Group Inc.— 是以下品牌的“母”公司：
Ann Taylor
Catherines
Dressbarn
Justice
Lane Bryant
Loft
Lou & Grey
Maurices
Ascena Global Sourcing (AGS)—是Ascena Shared Services Group 之其中一部份，为Ascena 所有品牌的以下活动提供支持：
Sourcing
Compliance
Product Integrity
Trade Compliance
AGS Integrated Compliance Program —Ascena 所有品牌（包括Dressbarn）也是用同一个审核标准来评估工厂。
培训视频：http://www.powtoon.com/p/dbxcEKFcWNN/
AGS审核费用：
每个审核为 USD2,000
所有审核费用由供应商承担
在某些情况下，会因工厂的规模大小或位置而导致额外的成本。这将会可能在审核前通知有关供应商
拒绝审核或临时取消（于审核前48小时内），供应商须要承担该审核费用包括差旅费。
付款程序：
a) Elevate / BSI - 审核后付款：Contempo会代客人向供应商收取审核费用
（i.e. 供应商$$→AGS/DB→Elevate）
b) Sumerra - 审核前付款：供应商须要于安排审核前缴付审核费用给Sumerra
(i.e. 供应商$$→Sumerra)
AGS - Full Container Loading (FCL)
所有工厂必须获得AGS Compliance Team 的批准才可进行装整柜。
- 工厂必须在AGS反恐审核获得“A”或“B”等级，或
- 工厂必须在CAP Management 过程中提交改善证明以显示已有充分的和可接受的改善，
并获得AGS Compliance Team 最终批准。
若工厂已被允许使用整柜出货，但没有维持AGS供应商安全的要求，该权限可能会被吊销。
AGS综合合规计划——重点要求
1. 分包/外发 Subcontracting（Ref.Manual #4.1 & 7.3）
所有使用于AGS品牌生产的工厂和分包商，在每个生产地点进行的任何工序（包括但不限于手钩，钉珠，绣花，洗水等等），必须于接单前先向AGS申报及得到客人的批准。
AGS不接受家庭作业（i.e. home working）。
所有发外工厂必须在AGS Factory Profile上列出。
当生产场所更改，也必须向AGS报告。如需要增加新工厂，供应商必须提交Factory Profile及所有相关文件给AGS。
未经授权或未预先申报的工厂或外发厂或其他生产地点一律禁止使用。
若证实使用未申报的工厂生产任何AGS品牌的商品，或发现工厂有任何严重问题，会产生以下惩罚：
- 第一次：供应商须缴付25,000美元，以及支付所有工厂的生产监管费用。
- 第二次：供应商须缴付250,000美元，以及被强行减少或取消订单。
- 第三次：终止合作关系
* 备注：以上违反行为和相关罚款是以每个供应商（i.e. vendor）计算。
2. 透明度Transparency (Ref.Manual#7.1)
在AGS审核中，工厂必须提供真实记录（如工时/考勤记录，CCTV监控记录，生产记录等）给审核员查看。
所有记录/资料必须相符,如工时/考勤记录与CCTV监控记录，生产记录等。AGS不接受任何记录不一致。
工厂必须记录所有员工的实际上下班时间。
所有审核需要的文件，包括工资表，考勤记录，计件记录等，都必须保存于工厂内至少两年。
绝不容忍虚假记录。提供虚假资料给第三方审核员的工厂将会面临终止合作关系。
若发现工厂在AGS审核中再次表现不透明，AGS将会停用该工厂。
3. CCTV监控记录（Ref.Manual#9.6.10 & 9.6.11）
工厂必须安装CCTV监控系统，并必须保留监控记录如下：
- 敏感区域（如主要入口，仓库，包装部和装卸货区等）保留至少3个月记录
- 非敏感区域（如其他生产车间等）保留至少1个月记录
- 所有CCTV监控记录必须是完整/不间断（i.e. 24小时x7天）
在AGS审核中，不论是社会责任或反恐审核，工厂都必须提供CCTV监控记录给审核员查看。
不完整/不足够CCTC监控记录也属于“透明度”的违反点。
不接受任何不能提供CCTV监控记录的理由，如系统/镜头坏掉，不能登入系统等。
给工厂的建议：
- 培训多于一名员工操作CCTV监控系统；和
- 确保任何时间至少有一名CCTV系统操作员在工厂内；和
- 对CCTV监控系统进行定期检查，以确保其运作正常，和按AGS要求保留CCTV记录。
4. 改善计划管理及履行（Ref.Manual#5.1.2）
据AGS，改善计划管理服务（CAP Management Service）- 服务期限为60天；由审核公司发出要求当日起记。
这服务包括：
改善计划（Corrective Action Plan- 必须于14天内将CAP填好并交回AGS或第三方审核公司，由发出要求当日起计。
改善证明 - 如相关照片，文件等。
持续改善计划（Continuous Improvement Plan）
e-Learning课程
若供应商/工厂不配合上述所有程序，供应商须缴纳罚款5000美元。（Ref.Manual#5.1.2.4）
工厂必须按照他们的改善计划（CAP）和持续改善计划（CIP）（如适用）进行改善并按时完成。
* 备注：若工厂不遵守以上#1-4重点要求任一，AGS会采取行动，如不准接订单，不允许整框装货（FCL），甚至会将工厂从其供应商名单中除名。
