Justice社会责任验厂审核文件清单
2018-03-03
Justice验厂社会责任方面审核文件清单介绍：
1. 工厂平面图：需结合实际编制
2. 工商营业执照：保持最新版本，并配套组织机构代码证
3. 工厂最近一次社会责任验厂审核报告及改善行动
4. 招聘政策,招聘程序文件：不能有歧视（含网站），并需书面简历
5. 劳动合同： 符合本地合同范本要求，并每人均须签订（最迟不超过入职1月内）、同时保留签收回执与实发工资相一致。
6. 劳务派遣协议，劳务派遣公司营业执照，实习协议（如使用劳务派遣工和实习生）
7. 员工档案,人事花名册：最近12个月总人员（含离职），不能有童工，未成年工需备案并体检
8. 员工离职和解雇记录(最近3个月)：离职人员合同、离职工资考勤及离职单等需保持
9. 未成年工人体检及劳动局登记记录(如适用)
10. 厂规,员工手册,工厂休假政策(带薪年假，产假，病假)：符合国家及当地政府法律法规要求
11. 考勤记录：标准要求保持12月考勤资料，自2013.10月起
12. 当地政府综合计时批文：政府合法批文
13. 员工加班申请表：自愿原则
14. 工资表：
● 保持最近12月，不能出现与考勤不一致等给予不足或未按时发放情况，同时需明确现金或银行账方式；
● 贴近真实，体现计件绩效模式
15. 当地政府最低工资标准文件：
16. 员工奖惩记录(最近2个月)：不能有罚款情况，可说明无罚款情况，未有保留记录
17. 保险
● 社会保险参保收据(最近三个月);
● 社会保险参保名单(最近一个月);
● 当地社会保险参保计算方法;
● 社会保险年检证明（如有）需按要求予以保持，实际未购买按团体商业保险方案替代。
18. 公司内部投诉程序,员工投诉记录：需建立内部沟通程序，选定工会/员工代表，保持配套记录需建立
19. 生产工艺流程图：需结合实际编制（不能体现外包）
20. 化学物品清单：提供常规类，越少越好
21. 工伤记录：尽力做N/A项，确实无法规避则需保持合法工伤及工资发放记录。
22. 厨房卫生许可证,厨工健康证
23. 特种设备注册登记及检验文件（如起重机，电梯，锅炉，空压机，电动叉车等）：按公司实际，电梯、锅炉等一定需保持（含电梯操作员/上岗证）电梯检测报告及培训电梯工操作证；锅炉检测报告/证明，锅炉工证书
24. 以上所列特种设备操作工人的上岗证书
25. 特殊工种：电工、电梯工、锅炉工、安全主任、保安员上岗证
26. 污染物排放许可证(废气，废水,固体废物)：保持三废检测报告
27. 危险废物处置商的经营许可证及危险废物转移联单：需同资质机构签订合同并保持转移凭证(五联单等）废弃物分类：垃圾分类桶、标识；建议签订合同
28. 建设项目环境影响报告表及环评批复
29. 建设项目竣工环境验收报告(或房产证)
30. 其它，租赁合同
31. 是否有符合要求的证据证明管理层和员工都了解劳动立法的法律权利和义务。
32. 是否有符合要求的证据证明公司有一个到位的有效的和透明的系统,保证工人可以以保密的方式解决投诉问题并在合理的时间内和接受适当的跟进.
● 建立书面的申诉程序
● 设置意见箱，并保存每月开箱记录
● 工人培训提供书面的申诉程序模板
33. 职业健康安全培训记录(个人防护用品使用，化学品处理)：制定年度计划并保持实际执行记录(签到考核表)
34. 职业病健康检查报告：如有职业健康因素，则需提供相应人员职业健康体检报告。没有安排体检，需补充合适人员（2~5人）
35. 消防,紧急疏散演习记录：需建立程序，并保持最近2次演习记录（标准要求每半年1次）近期需开展一次消防演习，并保持记录
36. 消防验收合格证明或备案记录：需提供
37. 急救培训,急救员证书：需安排人员培训并保持证书有效性（安排2人）
