Big Time验厂工厂责任
2018-03-03
Big Time验厂中工厂应承担的责任：
A. 维护供应商合规联系人
各个工厂都将指定一名联络人（经理 / 员工）负责工厂事宜，以确保遵守标准和总体审计过程。
B. 标准和适用法律
所有工厂预计将获得一份 BTP 审计规则及条例。此外，为充分理解审计规则及条例中概述的 BTP 要求，各工厂预计将获得与标准规定相关的适用当地法律。一般而言，各工厂应了解与年龄、工资、工时及健康和安全相关的法律法规。另外，各工厂还应获得当地政府适用的法律法规。
C. 主动合规管理支持
关于 BTP 主动合规管理工作，BTP 将执行工厂审计，以确认符合 BTP 预期。关于该等审计，BTP 期望各工厂履行下列监督与合规义务。
1.不干预：工厂管理人员不会干预、阻止或惩罚与 BTP 人员或 BTP 代表沟通的员工。工厂管理人员将允许 BTP 人员和 BTP 审计员或第三方审计员对员工进行面询，而无需其他员工或管理人员在场，且不会干扰任何员工面谈的保密性。
2.道德表现：工厂代表不会向 BTP 审计员、人员和 / 或代表提供任何激励（可能包括礼品、餐费、交通费或金钱），以试图影响 / 改变审计结果。如果工厂代表事实向 BTP 代表提供任何形式的激励，则该事实将立即报告给公司的 BTP 首席执行官 / 所有者。BTP认为提供激励是一个严重的问题 / 违反了我们的行为准则，并且提供任何激励将对工厂将来 / 目前与 BTP 的业务关系造成重大影响。
3.透明度： 所有工厂预计将维持并向 BTP 审计员和 BTP 代表提供遵守公司标准相关所有元素 / 事实的真实准确记录。未能做到明确透明是一个严重的问题，并将主要对工厂与BTP 之间的业务关系造成不利影响。
4.员工意识和教育：各个工厂负责按公司标准，就工厂对员工和 BTP 的义务与员工进行沟通。员工意识和教育可能包括工厂规定、当地政府工作法律、权利、法规、标准、对毒品的认识等。
5.记录保存：各工厂将维持现场必要文件，以证明符合公司标准。这应包括至少前一年（12个月）每一位员工的姓名、年龄、工时、工资和支付的福利。经请求，各工厂将立即向BTP 或其代表提供该等记录（在审计员在场时，或者在通过电子邮件或电话作出请求后 24 小时内）。安全日志、环境标准程序、住房 / 宿舍记录（如适用），或者需要保存记录的供供应商审计的任何内容。
6.纠正行动：BTP 致力于与各工厂一起解决不遵守标准的问题。BTP 全力支持补救而非终止。 这就意味着，各工厂预计将制定纠正及预防性未来行动计划，以及时解决识别的非合规标准问题。所有纠正及预防性未来计划（CPFP）预计将于 30 天内提交给BTP，如有危急情况，则将于 90 天内对将实施的行动 / 计划进行 BTP 社会和环境责任审计，以作出必要的长期纠正行动。一旦提交，BTP 将签字，表示赞成或不赞成该计划。
一经批准，我们将返回 2 至 3 个月对纠正进度进行重新评估。各工厂预计将纠正一切不合规问题，作为继续业务合作的一项条件。若某一工厂未能在预期时间框架内纠正缺陷，则 BTP 可以 / 将开始搜寻工厂生产的新的产品源，否则该工厂可能会被终止。
